常老科函【2014】2号

　　关于做好老科协会员登记建档工作的意见

各区县（市）和湖南文理学院老科协、市直各分会：

　　为适应各级老科协组织不断发展的新形势，进一步做好会员队伍的登记管理建档工作已势在必行。经市老科协会长办公会议研究，明确今年要认真抓好这一组织建设的基础性工作，现提出如下实施意见。

　　一、认真做好现有会员的登记建档工作。现有会员可按“正式会员”和“档案会员”分别登记建档并编制会员名册。凡年事已高，身体状况已不适应参加老科协的日常活动的会员，或因各种情况不能长期在常德定居的会员可登记为“档案会员”。

　　二、各级老科协组织要主动做好已经退休和即将退休的专业技术人员、行政管理干部的工作，积极发展吸收新会员。接纳新会员要认真做好入会申请、审批、登记工作。申请入会会员应填写“常德市老科协会员登记表”，经批准同意后登记建档。

　　三、会员登记建档工作的重点是基层组织，可采取逐级（活动小组、村级社区、基层分会、区、县、市老科协）登记，汇总“会员名册”上报的方法实施。各区县（市）和文理学院老科协具体安排基层组织的会员登记建档工作。市直各分会在做好登记建档工作后，需向市老科协报送会员登记名册。

　　此项工作望各级老科协认真组织实施，争取在九月底之前完成，并建立常态化管理制度。

附：常德市老科协会员登记表（样表）

　　常德市老科协会员名册（样表）

　　常德市老科学技术工作者协会

　　                         2014年2月25日